Pennio trennt Erfassen und Festschreiben. Wenn Sie eine Einnahme oder Ausgabe buchen, landet die Buchung zunächst als Entwurf in der Vorschau — ohne Belegnummer, frei bearbeit- und löschbar. Erst beim Freigeben bekommt sie eine endgültige Belegnummer und wird GoBD-konform unveränderbar.
Wo finde ich die Vorschau?
Direkt auf dem Buchungen-Screen erscheint ein gelber Hinweis-Banner über den Buttons, sobald Entwürfe offen sind: „X Entwürfe warten auf Freigabe“. Ein Tippen darauf öffnet die Vorschau. Wenn keine Entwürfe vorliegen, ist der Banner ausgeblendet.
Was kann ich in der Vorschau tun?
Die Vorschau listet alle offenen Entwürfe in chronologischer Reihenfolge — älteste zuerst, damit Sie nichts übersehen. Pro Eintrag stehen Ihnen vier Aktionen zur Verfügung:
- Bearbeiten – Öffnet das Buchungsformular mit den bisherigen Werten. Betrag, Beschreibung, Datum und Steuersatz können geändert werden. (In der iOS- / Android-App ist das Datum am Entwurf derzeit nicht editierbar; verwerfen Sie den Entwurf und erfassen Sie ihn mit korrektem Datum neu.)
- Foto – Belegfoto anhängen oder austauschen. Genau wie für festgeschriebene Buchungen, nur direkt aus der Vorschau heraus.
- Verwerfen – Entwurf endgültig löschen. Bei einer Splitbuchung werden alle Positionen der Gruppe zusammen verworfen.
- Freigeben – Buchung festschreiben. Pennio vergibt jetzt die Belegnummer und sperrt die Buchung gegen weitere Änderungen.
Alle Entwürfe gesammelt freigeben
Über den Button „Alle X Entwürfe freigeben“ oben in der Liste können Sie sämtliche offenen Entwürfe in einem Schritt festschreiben. Pennio fragt nochmal sicherheitshalber nach; die Belegnummern werden je Monat in chronologischer Reihenfolge des Buchungsdatums vergeben.
Was passiert mit der Belegnummer?
Entwürfe haben keine Belegnummer — das ist gewollt. Erst beim Freigeben vergibt Pennio die endgültige Nummer, sortiert nach Buchungsdatum. Wenn Sie also einen älteren Entwurf später freigeben, schiebt Pennio nachfolgende Belegnummern desselben offenen Monats automatisch nach oben, damit die Reihenfolge chronologisch lückenlos bleibt. Nach dem Monatsabschluss sind die Belegnummern endgültig fixiert.
Splitbuchungen in der Vorschau
Bei einer Splitbuchung (Beleg mit mehreren Steuersätzen) erscheint jede Position als eigene Zeile mit der Markierung Pos. X/Y. Beim Verwerfen oder Freigeben behandelt Pennio immer die gesamte Gruppe — alle Positionen teilen sich eine Belegnummer und werden gemeinsam festgeschrieben. Bearbeitet werden die Positionen einzeln; wenn Sie die Aufteilung selbst ändern wollen, verwerfen Sie den Entwurf und erfassen ihn neu.
Verhältnis zu Storno
Storno-Buchungen gibt es nur für festgeschriebene Buchungen. Solange eine Buchung im Entwurfsstatus ist, brauchen Sie keinen Storno — ein Klick auf Verwerfen oder Bearbeiten reicht. Erst nach dem Freigeben ist die Buchung revisionssicher, und ein Fehler dort wird über eine Storno-Gegenbuchung korrigiert.