Kassenbuch-Software 2026: 16 Programme mit Preisen im Vergleich

Kassenbuch-Software (auch Kassenbuchsoftware oder Kassenbuchprogramm) ist ein elektronisches Kassenbuch: Sie erfasst Ihre Bareinnahmen und -ausgaben GoBD-konform und unveränderbar — als App, als Windows-Programm, im Browser oder als Modul einer Buchhaltungs-Suite. Welche passt, hängt vor allem an zwei Fragen: Brauchen Sie nur ein Kassenbuch oder die komplette Buchhaltung? Und wo buchen Sie — am PC oder unterwegs am Handy?

Dieser Vergleich stellt 16 Programme gegenüber, von kostenlos bis zur Buchhaltungs-Suite. Alle Preise haben wir am 19.10.2026 direkt auf den Herstellerseiten geprüft. Offen gesagt: Pennio ist unser eigenes Produkt. Damit Sie das einordnen können, steht unten, wie wir verglichen haben.

Kassenbuch-Software im Überblick: 16 Programme mit Preisen

Die Tabelle zeigt für jedes Programm den Tarif, in dem das Kassenbuch erstmals enthalten ist, und den Preis dafür. Bei Buchhaltungs-Suiten ist das meist nicht der Einstiegstarif — genau dort entstehen die größten Preisunterschiede.

Preise netto zzgl. MwSt., soweit nicht anders angegeben; geprüft am 19.10.2026 auf den Herstellerseiten. Laufende Rabattaktionen sind nicht berücksichtigt. „k. A." = auf der Herstellerseite nicht angegeben.

¹ Provendis nennt in den FAQ abweichend 49 € bzw. 99 €. ² Ob netto oder brutto, gibt der Hersteller nicht an. ³ Die FAQ der Seite nennt widersprüchlich 15 € pro Benutzer — vor der Nutzung beim Anbieter klären. ⁴ Die Preisseite führt das Kassenbuch unter „Premium"; günstiger ist Premium mit Hauptkonto bei einer Volks- oder Raiffeisenbank. ⁵ Nutzung laut DATEV „an die Zusammenarbeit mit einem DATEV-Mitglied (z. B. Steuerberater …) gebunden"; netto oder brutto nicht angegeben.

Nicht in der Tabelle: Kassensysteme wie helloCash. Dort läuft das Kassenbuch automatisch im Hintergrund der Registrierkasse mit (Gratis-Tarif vorhanden, Kassenbuch-Export ab Premium für 14,90 €/Monat). Das ist eine andere Produktart: Eine Kasse mit TSE zeichnet Verkäufe auf, ein Kassenbuch alle Bargeldbewegungen — warum Sie mit Kasse trotzdem ein Kassenbuch brauchen, steht im Leitfaden digitales Kassenbuch.

Die passende Software nach Einsatzzweck

Nur ein Kassenbuch, mobil am Handy

Wer an der Theke, am Marktstand oder zwischen Kundenterminen bucht, braucht eine echte App. Unter den reinen Kassenbuch-Programmen bietet das im Vergleich nur Pennio mit nativen Apps für iPhone und Android plus Browser; Buchungen gehen auch offline und synchronisieren später. Agito und INtex laufen im Browser, also auch auf dem Handy, aber ohne App. Bei den Buchhaltungs-Suiten gibt es Apps, die sich allerdings meist auf Belege und Rechnungen konzentrieren. Mehr dazu unter Kassenbuch-App.

Nur ein Kassenbuch, möglichst günstig

Am günstigsten im Browser sind Agito Kassenbuch (3,50 €/Monat netto) und INtex Kassenbuch (60 €/Jahr inklusive MwSt., ohne automatische Verlängerung). Beide sind reine Kassenbücher; Agito ist vom Steuerberater-Softwarehaus Agenda und wirbt mit einem GoBD-Testat.

Kostenlose Kassenbuch-Software

Dauerhaft kostenlos sind MMS Kassenbuch (Windows, mit DATEV-Export), die Basisversion von MonKey Office (macOS und Windows, Kassenbuch enthalten), Papierkram Free (Browser, eine Kasse, ohne App) und kostenloses-kassenbuch.de (Browser). Prüfen Sie bei Gratis-Angeboten zwei Dinge: Sichert der Hersteller die GoBD-Konformität ausdrücklich zu — und wie kommen Sie mit Ihren Daten wieder heraus, wenn das Angebot endet? Ausführlich: Kassenbuch kostenlos führen.

Am Windows-PC

Klassische Desktop-Programme sind Lexware Kassenbuch (bis zu 5 Kassen und 5 Firmen, 10,90 €/Monat), Provendis Kassenbuch (bis zu 10 Kassen, Laufzeitlizenz) und Softwarenetz Kassenbuch 10 (Einmalkauf). Sie laufen offline, binden Sie aber an den PC; Datensicherung und Updates liegen bei Ihnen. Einmalkauf-Programme gibt es kaum noch — mehr dazu im Lexware-Vergleich.

Komplette Buchhaltung mit Kassenbuch

sevDesk, Lexware Office, WISO MeinBüro, BuchhaltungsButler und Papierkram sind Buchhaltungs-Suiten mit Rechnungen, Bankabgleich und Umsatzsteuer. Das Kassenbuch ist dort ein Modul — bei sevDesk und WISO erst im Tarif „Buchhaltung", bei Lexware Office erst ab Tarif L. Die Ausnahme ist Papierkram: Eine Kasse lässt sich in jedem Tarif einrichten. Lohnend sind Suiten, wenn Sie die übrigen Funktionen tatsächlich nutzen. Details: sevDesk, WISO MeinBüro, Papierkram, Lexware Office.

Mit Steuerberater, der DATEV nutzt

DATEV Kassenbuch online ist Teil von DATEV Unternehmen online und nur über eine DATEV-Kanzlei nutzbar. Die Daten landen direkt beim Steuerberater. Sie müssen aber nicht DATEV selbst nutzen, damit Ihr Steuerberater mit den Daten arbeiten kann: Ein Kassenbuch mit DATEV-Export liefert eine Datei, die die Kanzlei einliest. Mehr unter DATEV Kassenbuch online.

Checkliste: Worauf Sie bei Kassenbuch-Software achten sollten

Der Preis ist selten das Entscheidende. Prüfen Sie vor der Wahl diese Punkte — am besten in der Testphase mit echten Buchungen:

Fehlt die GoBD-Konformität, riskieren Sie bei der Betriebsprüfung, dass das Finanzamt die Kassenführung verwirft und nach § 162 AO schätzt.

Welche Arten von Kassenbuch-Software gibt es?

Für wen eignet sich welche Lösung?

So haben wir verglichen

• Auswahl: Programme, die in den Google-Ergebnissen zu „Kassenbuch-Software" und in bekannten Vergleichen auftauchen, plus die großen Buchhaltungs-Suiten mit Kassenbuch-Modul.
• Quellen: Ausschließlich die Websites der Hersteller — Preisseiten, Produktseiten, FAQ. Wo sich Angaben widersprechen, steht das in den Fußnoten.
• Stand: Alle Preise und Tarife geprüft am 19.10.2026. Berücksichtigt ist der Tarif, in dem das Kassenbuch erstmals enthalten ist, ohne zeitlich befristete Rabatte.
• Keine Bewertung in Sternen: Wir haben die Programme nicht im Dauertest benutzt und vergeben deshalb keine Noten. Die Tabelle beschreibt, was die Hersteller angeben.
• Interessenkonflikt: Pennio ist unser Produkt. Wir haben es nach denselben Kriterien eingetragen wie alle anderen.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Fazit

Für reine Bargeschäfte ist eine Buchhaltungs-Suite meist zu groß und zu teuer — das Kassenbuch steckt dort oft erst im zweiten oder dritten Tarif. Wer nur ein Kassenbuch braucht, wählt zwischen günstigen Browser-Lösungen, Windows-Programmen und Apps; entscheidend ist, wo Sie buchen. Wer am Tresen oder unterwegs erfasst, fährt mit einer App am besten, wer ausschließlich am PC sitzt, mit einem Desktop- oder Browser-Programm.

Preise und Tarife geprüft am 19.10.2026 auf den Websites der Hersteller; Änderungen vorbehalten, maßgeblich sind die aktuellen Angaben des jeweiligen Anbieters. Dieser Artikel dient der allgemeinen Information und ersetzt keine professionelle Steuerberatung.