So funktioniert Pennio

Erste Schritte

Pennio ist ein einfaches digitales Kassenbuch für Selbstständige und kleine Unternehmen. So starten Sie in wenigen Minuten:

1. Öffnen Sie app.pennio-kassenbuch.de und erstellen Sie ein Konto.
2. Geben Sie Ihren Anfangsbestand ein – der aktuelle Bargeldbestand Ihrer Kasse.
3. Erfassen Sie Ihre erste Buchung (Einnahme oder Ausgabe).

Belege

Der Belege-Bereich ist Ihre Startseite nach dem Login. Er ist bewusst minimal gehalten, damit Sie ohne Ablenkung buchen können:

• Monatsauswahl – Wählen Sie den Monat, für den Sie Belege erfassen möchten.
• Beleg Einnahme – Grüner Button für eine neue Einnahme.
• Beleg Ausgabe – Roter Button für eine neue Ausgabe.
• Stornieren / Foto – Blauer Button; springt direkt in den Verlauf, um Buchungen zu stornieren oder Belegfotos nachzureichen.

Buchungen erfassen

Klicken Sie auf Beleg Einnahme oder Beleg Ausgabe auf dem Dashboard. Im Buchungsformular geben Sie ein:

• Betrag – Der Buchungsbetrag in Euro (Pflichtfeld).
• Datum – Standardmäßig heute, aber auch rückwirkend möglich.
• Beschreibung – Was wurde ein-/ausgezahlt, z. B. "Tagesumsatz", "Wareneinkauf".
• Beleg-Foto – Optional ein Foto des Kassenbelegs anhängen.

Kassenbuch

Die Kassenbuch-Ansicht zeigt alle Buchungen eines Monats in einer übersichtlichen Tabelle:

• Beleg-Nr. – Fortlaufende, GoBD-konforme Belegnummern.
• Datum – Buchungsdatum.
• Beschreibung – Buchungstext.
• Anfang / Einnahme / Ausgabe / Endbestand – Laufende Bestandsführung pro Zeile.

Am Seitenfuß sehen Sie die Summe Einnahmen, Summe Ausgaben und den Endbestand des Monats. Über die Pfeile navigieren Sie zwischen Monaten.

Monatsabschluss

Am Ende eines Monats können Sie diesen über den Button "Monat abschließen" in der Kassenbuch-Ansicht sperren. Was dabei passiert:

• Der Monat wird schreibgeschützt – keine neuen Buchungen mehr möglich.
• Der Endbestand wird automatisch als Anfangsbestand des Folgemonats übernommen.
• Stornierungen im abgeschlossenen Monat sind weiterhin möglich (als Gegenbuchung).

Export

Pennio bietet mehrere Möglichkeiten, Ihre Kassenbuch-Daten zu exportieren:

CSV Export

Im Verlauf finden Sie den Button CSV Export. Dieser exportiert alle sichtbaren Buchungen als CSV-Datei für Excel, Google Sheets oder Ihre Buchhaltungssoftware.

ZIP Export (Monatsarchiv)

Im Kassenbuch können Sie über "Monat als ZIP" ein komplettes Monatsarchiv herunterladen. Dieses enthält das Kassenbuch als CSV und alle angehängten Belegfotos – ideal zur Archivierung oder für den Steuerberater.

Drucken

Der Drucken-Button im Kassenbuch öffnet die Druckvorschau Ihres Browsers. Die Tabelle ist für den Ausdruck optimiert – mit Kopfzeile, Summen und Seitenumbrüchen.

DATEV Export (Premium)

Mit dem Premium-Abo können Sie Ihre Buchungen als DATEV-Buchungsstapel exportieren. Ihr Steuerberater kann diese Datei direkt in DATEV importieren. Voraussetzung: Hinterlegen Sie Berater- und Mandantennummer sowie den Kontenrahmen (SKR03 oder SKR04) in den Einstellungen.

Verlauf & Storno

Der Verlauf zeigt alle Buchungen in einer flachen Tabelle, sortiert nach dem Eingabezeitpunkt (neueste zuerst). Jede Zeile enthält die Spalten Eingabe, Beschreibung, Monat, Beleg, Betrag und die Aktions-Icons. So können Sie einen Eintrag eindeutig einem Kassenbuch-Beleg zuordnen.

Über die Suche finden Sie Buchungen nach Beschreibung, Betrag, Belegnummer oder Storno-Grund. Der Filter-Button rechts daneben öffnet Jahr-, Monats- und Typ-Filter (Einnahmen / Ausgaben).

Zu jeder Buchung stehen Ihnen zwei Aktionen zur Verfügung:

• Beleg-Foto hinzufügen (Kamera-Icon) – Hängen Sie ein Foto des Kassenbelegs an die Buchung an. Das Foto wird beim ZIP-Export mitarchiviert.
• Stornieren (Storno-Icon) – Erstellt eine dokumentierte Gegenbuchung, die den Originalbetrag aufhebt. Die Originalbuchung bleibt sichtbar.

Stornierung

Beim Stornieren müssen Sie einen Storno-Grund angeben (Pflichtfeld). Pennio erstellt automatisch eine Gegenbuchung mit Verweis auf die Originalbuchung. So bleibt der Audit-Trail lückenlos und GoBD-konform.

Einstellungen

Unter Einstellungen finden Sie:

Konto

• Mein Konto – E-Mail und Kontodaten einsehen.
• Premium – Abo-Status, Upgrade auf Premium für alle Funktionen.
• Abo verwalten – Zahlungsmethode ändern, Plan wechseln oder kündigen.
• Rechnungen – Alle Rechnungen als PDF herunterladen.

Funktionen

• Transaktionsprotokoll – GoBD-konformes Prüfprotokoll aller Buchungen zum Drucken oder Archivieren. Zeigt jede Änderung mit Zeitstempel.

Steuerberater / DATEV

Für den DATEV-Export hinterlegen Sie hier die Daten Ihres Steuerberaters: Beraternummer, Mandantennummer und Kontenrahmen (SKR03/SKR04).

Rechtliches

• AGB – Allgemeine Geschäftsbedingungen.
• Datenschutz – Datenschutzerklärung.
• Verfahrensdokumentation – GoBD-Verfahrensdokumentation, die beschreibt, wie Pennio die ordnungsgemäße Kassenbuchführung sicherstellt.

Konto & Sicherheit

Anmeldung

Melden Sie sich unter app.pennio-kassenbuch.de mit E-Mail und Passwort an. Über "Passwort vergessen?" auf der Login-Seite können Sie Ihr Passwort zurücksetzen.

Datenspeicherung

Ihre Daten werden auf Servern in der EU (Frankfurt) bei Supabase gespeichert und verschlüsselt übertragen. Zusätzlich werden Buchungen lokal im Browser (IndexedDB) zwischengespeichert, damit die App auch offline schnell funktioniert.

Kostenlos testen

Pennio bietet eine kostenlose 7-Tage-Testphase mit vollem Funktionsumfang. Danach können Sie Ihre Daten weiterhin einsehen. Für neue Buchungen und Premium-Funktionen wie DATEV-Export wird ein Abo benötigt.

Mobile App

Pennio ist als native iOS-App verfügbar. Die App bietet den vollen Funktionsumfang – optimiert für unterwegs.

• Offline-fähig – Alle Buchungen werden lokal gespeichert und automatisch synchronisiert, sobald Sie wieder online sind.
• Sync – Web-App und Mobile-App werden automatisch synchronisiert, wenn Sie mit demselben Konto angemeldet sind.
• Deinstallation – Lokale Daten gehen verloren, Cloud-Daten bleiben erhalten und sind nach erneuter Anmeldung wieder verfügbar.

Noch Fragen?

Wir helfen Ihnen gerne weiter. Schreiben Sie uns eine E-Mail: