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Buchungen erfassen
Anleitung

Buchungen erfassen

Einnahme, Ausgabe und Splitbuchung mit mehreren Steuersätzen.

Klicken Sie auf Beleg Einnahme oder Beleg Ausgabe auf dem Dashboard. Im Buchungsformular geben Sie ein:

  • Betrag – Der Buchungsbetrag in Euro (Pflichtfeld).
  • Datum – Standardmäßig heute, aber auch rückwirkend möglich.
  • Beschreibung – Was wurde ein-/ausgezahlt, z. B. „Tagesumsatz”, „Wareneinkauf”.
  • Beleg-Foto – Optional ein Foto des Kassenbelegs anhängen.
Sie können Buchungen auch mit einem vergangenen Datum erfassen, um Belege nachzutragen. Im Transaktionsprotokoll (unter Einstellungen) ist ersichtlich, wann eine Buchung tatsächlich erstellt wurde.

Splitbuchung – Beleg mit mehreren Steuersätzen

Enthält ein Beleg Positionen mit unterschiedlichen Umsatzsteuersätzen (z. B. ein Wareneinkauf mit 19 % auf Getränke und 7 % auf Lebensmittel), erfassen Sie ihn als Splitbuchung. Im Buchungsmodal klicken Sie unten auf + Beleg mit mehreren Steuersätzen und tragen pro Position den Bruttobetrag und den passenden USt-Satz ein. Pennio berechnet Netto und USt automatisch.

Nach dem Speichern erscheint die Buchung im Verlauf als eine Belegnummer mit der Positionsmarkierung Pos. 1/2, Pos. 2/2 usw. Alle Positionen teilen sich dieselbe Belegnummer und werden im Kassenbuch zusammenhängend dargestellt – im DATEV-Export wird pro Position eine Zeile mit korrektem BU-Schlüssel ausgegeben.

Splitbuchungen sind nur in der Regelbesteuerung verfügbar – als Kleinunternehmer (§ 19 UStG) wird auf Belegen keine USt ausgewiesen.
Speicherdauer der Belegbilder: Hochgeladene Belegfotos werden aus Speicherplatzgründen nach 6 Monaten automatisch aus unserer Cloud entfernt. Ihre Buchungsdaten und Monatsabschlüsse bleiben dauerhaft erhalten. Vor der Löschung senden wir Ihnen rechtzeitig eine Erinnerungs-E-Mail, damit Sie Ihre Belege als ZIP herunterladen können. Für die langfristige, rechtskonforme Belegarchivierung (bis zu 10 Jahre gemäß § 147 AO) arbeiten wir an einer eigenständigen Lösung.
Wenn eine Ausgabe den Kassenbestand unter 0 bringen würde, wird die Buchung verhindert. In einem ordnungsgemäßen Kassenbuch darf der Bestand nicht negativ werden.