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Buchungen
Anleitung

Buchungen

Die Startseite: Monat wählen und Belege erfassen.

Der Buchungen-Bereich ist Ihre Startseite nach dem Login. Er ist bewusst minimal gehalten, damit Sie ohne Ablenkung buchen können:

  • Einnahme buchen – Grüner Button für eine neue Einnahme.
  • Ausgabe buchen – Roter Button für eine neue Ausgabe.
  • Stornieren / Foto – Blauer Button; springt direkt in den Verlauf, um bereits festgeschriebene Buchungen zu stornieren oder Belegfotos nachzureichen.

Das Buchungsdatum wählen Sie direkt im Buchungsformular. Es wird mit dem zuletzt verwendeten Datum vorbelegt — bequem, wenn Sie mehrere Belege desselben Tags nacherfassen. Rückwirkend buchen funktioniert in jedem noch nicht abgeschlossenen Monat; ein abgeschlossener Monat ist gegen neue Buchungen gesperrt.

Hinweis-Banner für offene Entwürfe

Sobald Sie eine Buchung erfassen, landet sie zunächst als Entwurf in der Vorschau. Direkt über den Buttons erscheint dann ein gelber Hinweis-Banner mit der Anzahl offener Entwürfe und dem Zeitpunkt der letzten Erfassung. Ein Tippen darauf öffnet die Vorschau, in der Sie die Buchungen noch einmal prüfen, korrigieren oder verwerfen können.

Die Belegnummer wird erst beim Freigeben aus der Vorschau heraus vergeben. Solange eine Buchung im Entwurfsstatus ist, hat sie keine Belegnummer — Sie können sie ohne Storno-Aufwand bearbeiten oder verwerfen. Erst die Festschreibung macht die Buchung GoBD-unveränderbar.
Den aktuellen Kassenstand sehen Sie nicht hier, sondern im Kassenbuch — dort mit laufendem Saldo nach jeder festgeschriebenen Buchung und dem Endbestand am Monatsende.