Verlauf & Storno – Buchungen GoBD-konform korrigieren

Der Verlauf zeigt alle festgeschriebenen Buchungen in einer flachen Tabelle, sortiert nach dem Eingabezeitpunkt (neueste zuerst). Jede Zeile enthält die Spalten Eingabe, Beschreibung, Monat, Beleg, Betrag und die Aktions-Icons. So können Sie einen Eintrag eindeutig einem Kassenbuch-Beleg zuordnen.

Entwürfe (neu erfasste Buchungen ohne Belegnummer) erscheinen nicht im Verlauf, sondern in der Vorschau. Dort werden sie geprüft, korrigiert oder freigegeben — und erst nach Freigabe sind sie hier zu sehen.

Über die Suche finden Sie Buchungen nach Beschreibung, Betrag, Belegnummer oder Storno-Grund. Der Filter-Button rechts daneben öffnet Jahr-, Monats- und Typ-Filter (Einnahmen / Ausgaben).

Zu jeder Buchung stehen Ihnen zwei Aktionen zur Verfügung:

Beleg-Foto hinzufügen (Kamera-Icon) – Hängen Sie ein Foto des Kassenbelegs an die Buchung an. Das Foto wird beim ZIP-Export mitarchiviert.
Stornieren (Storno-Icon) – Erstellt eine dokumentierte Gegenbuchung, die den Originalbetrag aufhebt. Die Originalbuchung bleibt sichtbar.

Stornierung

Beim Stornieren müssen Sie einen Storno-Grund angeben (Pflichtfeld). Pennio erstellt automatisch eine Gegenbuchung mit Verweis auf die Originalbuchung. So bleibt der Audit-Trail lückenlos und GoBD-konform.

Eine festgeschriebene Buchung stornieren: Grund angeben, Pennio erstellt die Gegenbuchung. · Zur ganzen Anleitung

Festgeschriebene Buchungen können nicht gelöscht oder bearbeitet werden – nur storniert. Das ist die GoBD-Anforderung für die revisionssichere Kassenbuchführung. Solange eine Buchung im Vorschau-Status (Entwurf) ist, können Sie sie dort frei korrigieren oder verwerfen — ein Storno-Eintrag ist dafür nicht nötig.

Splitbuchung stornieren

Bei einer Splitbuchung mit mehreren Positionen fragt Pennio beim Storno, ob Sie den gesamten Beleg oder nur die ausgewählte Position stornieren möchten. Der gesamte Beleg ist die Standardauswahl, da das in den meisten Fällen der gemeinten Aktion entspricht.

Gesamter Beleg – Pennio erstellt für jede Position eine Gegenbuchung. Alle Storno-Buchungen erhalten dieselbe (neue) Belegnummer und erscheinen als zusammenhängender Storno-Beleg im Kassenbuch.
Nur diese Position – Es wird ausschließlich die ausgewählte Position storniert. Die übrigen Positionen des Belegs bleiben aktiv – nützlich, wenn nur eine einzelne Position falsch erfasst war.

Im DATEV-Export bezieht sich der Storno-Buchungstext auf die Original-Belegnummer („Storno Beleg 21: …”), sodass Ihr Steuerberater den Zusammenhang sofort erkennt.