Der Verlauf zeigt alle Buchungen in einer flachen Tabelle, sortiert nach dem Eingabezeitpunkt (neueste zuerst). Jede Zeile enthält die Spalten Eingabe, Beschreibung, Monat, Beleg, Betrag und die Aktions-Icons. So können Sie einen Eintrag eindeutig einem Kassenbuch-Beleg zuordnen.
Über die Suche finden Sie Buchungen nach Beschreibung, Betrag, Belegnummer oder Storno-Grund. Der Filter-Button rechts daneben öffnet Jahr-, Monats- und Typ-Filter (Einnahmen / Ausgaben).
Zu jeder Buchung stehen Ihnen zwei Aktionen zur Verfügung:
- Beleg-Foto hinzufügen (Kamera-Icon) – Hängen Sie ein Foto des Kassenbelegs an die Buchung an. Das Foto wird beim ZIP-Export mitarchiviert.
- Stornieren (Storno-Icon) – Erstellt eine dokumentierte Gegenbuchung, die den Originalbetrag aufhebt. Die Originalbuchung bleibt sichtbar.
Stornierung
Beim Stornieren müssen Sie einen Storno-Grund angeben (Pflichtfeld). Pennio erstellt automatisch eine Gegenbuchung mit Verweis auf die Originalbuchung. So bleibt der Audit-Trail lückenlos und GoBD-konform.
Splitbuchung stornieren
Bei einer Splitbuchung mit mehreren Positionen fragt Pennio beim Storno, ob Sie den gesamten Beleg oder nur die ausgewählte Position stornieren möchten. Der gesamte Beleg ist die Standardauswahl, da das in den meisten Fällen der gemeinten Aktion entspricht.
- Gesamter Beleg – Pennio erstellt für jede Position eine Gegenbuchung. Alle Storno-Buchungen erhalten dieselbe (neue) Belegnummer und erscheinen als zusammenhängender Storno-Beleg im Kassenbuch.
- Nur diese Position – Es wird ausschließlich die ausgewählte Position storniert. Die übrigen Positionen des Belegs bleiben aktiv – nützlich, wenn nur eine einzelne Position falsch erfasst war.