Quittung online erstellen
Quittung ausfüllen, drucken oder als PDF sichern — für Barzahlungen mit Umsatzsteuer, als Kleinunternehmer nach § 19 UStG oder privat. Mit allen Pflichtangaben, dem Betrag automatisch in Worten und einer Durchschrift für Ihr Kassenbuch.
Konkret benennen — „Reparatur Fahrradbremse“ statt „Dienstleistung“.
7 % z. B. für Speisen zum Mitnehmen, Bücher, Blumen.
Weitere Angaben (optional)
- Für
- —
Sie erhalten zwei Ausfertigungen auf einer Seite: das Original für den Zahlenden und die Durchschrift als Beleg für Ihr Kassenbuch. Im Druckdialog wählen Sie „Als PDF sichern“.
Ohne Anmeldung, ohne E-Mail. Ihre Eingaben bleiben in Ihrem Browser und werden nirgendwo gespeichert oder übertragen.
Was eine Quittung ist — und was sie nicht ist
Eine Quittung ist die schriftliche Bestätigung, dass eine Zahlung eingegangen ist — ein Empfangsbekenntnis. Wer bar kassiert, stellt sie dem Kunden aus und bestätigt damit, das Geld erhalten zu haben. Der Zahlende hat sogar einen gesetzlichen Anspruch darauf nach § 368 BGB. Die Durchschrift bleibt bei Ihnen und wird zum Beleg für die Einnahme im Kassenbuch.
Verwechseln Sie die Quittung nicht mit dem Eigenbeleg: Einen Eigenbeleg stellen Sie sich selbst aus, wenn ein Fremdbeleg fehlt. Die Quittung dagegen stellen Sie dem Kunden aus, wenn er bei Ihnen bar bezahlt. Und anders als eine Rechnung fordert die Quittung keine Zahlung — sie bestätigt sie.
| Merkmal | Quittung | Rechnung |
|---|---|---|
| Zweck | bestätigt erhaltene Zahlung | fordert Zahlung / dokumentiert Leistung |
| Zeitpunkt | bei oder nach der Zahlung | vor der Zahlung |
| Zahlungsart | typisch bei Barzahlung | bar oder unbar |
| Vorsteuerabzug | nur mit allen Pflichtangaben | ja, bei ordnungsgemäßer Rechnung |
Praktisch heißt das: Bei einer Barzahlung bis 250 € brutto erfüllt Ihre ausgefüllte Quittung beide Funktionen — sie ist Empfangsbestätigung und Kleinbetragsrechnung in einem.
Die 250-€-Grenze: Welche Angaben Ihre Quittung braucht
Wie viel auf die Quittung muss, hängt am Betrag. Bis 250 € brutto genügt die vereinfachte Form der Kleinbetragsrechnung nach § 33 UStDV. Darüber gelten die vollen Pflichtangaben nach § 14 Abs. 4 UStG. Der Generator prüft das mit und blendet die Zusatzfelder automatisch ein, sobald Sie die Grenze überschreiten.
- Name und Anschrift des Ausstellers
- Ausstellungsdatum
- Menge und Art der Leistung
- Bruttobetrag
- Steuersatz (oder § 19-Hinweis)
- Name und Anschrift des Zahlenden
- Steuernummer oder USt-IdNr. des Ausstellers
- Nettobetrag
- Steuerbetrag gesondert ausgewiesen
- Fortlaufende Rechnungsnummer
Fehlt eine dieser Angaben, kann Ihr Kunde die Vorsteuer nicht abziehen.
Quittung richtig ausfüllen: Schritt für Schritt
Ob Sie den Generator nutzen oder einen Quittungsblock von Hand ausfüllen — die Reihenfolge bleibt gleich. Füllen Sie die Quittung im Moment der Zahlung aus, im Beisein des Kunden.
- 1Aussteller eintragen
Name und Anschrift Ihres Betriebs gehören auf jede Quittung — bei vorgedruckten Blöcken meist schon oben.
- 2Datum setzen
Das Ausstellungsdatum ist der Tag, an dem Sie das Geld erhalten haben.
- 3Leistung beschreiben
Menge und Art konkret benennen: „3× Mittagsmenü“ statt „Speisen“, „Reparatur Fahrradbremse“ statt „Dienstleistung“.
- 4Bruttobetrag notieren
Den erhaltenen Betrag auf Cent genau, zusätzlich in Worten, damit nachträglich nichts geändert werden kann. Der Generator schreibt den Betrag automatisch aus.
- 5Steuersatz angeben
19 % oder 7 %. Kleinunternehmer lassen den Steuersatz weg und setzen stattdessen den § 19-Hinweis.
- 6Unterschreiben
Als Aussteller bestätigen Sie mit Ort, Datum und Unterschrift den Zahlungseingang.
- 7Durchschrift behalten
Das Original erhält der Kunde, die Kopie bleibt bei Ihnen als Buchungsbeleg fürs Kassenbuch.
Nie eine Blankoquittung aus der Hand geben. Eine leere, aber bereits unterschriebene Quittung kann missbraucht werden und ist bei einer Betriebsprüfung ein deutliches Warnsignal. Vollständig ausfüllen, dann unterschreiben.
Quittung ohne Mehrwertsteuer: Kleinunternehmer
Als Kleinunternehmer nach § 19 UStG weisen Sie keine Umsatzsteuer aus. Auf Ihrer Quittung erscheint deshalb weder ein Steuersatz noch ein Steuerbetrag — stattdessen ein kurzer Hinweis. Wählen Sie im Generator oben einfach den Modus „Kleinunternehmer“, dann wird der Satz automatisch gesetzt:
„Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.“
Dieser Zusatz ist entscheidend. Ohne ihn könnte der Eindruck entstehen, Sie hätten die Steuer nur vergessen auszuweisen.
Nach der Quittung: die Einnahme ins Kassenbuch buchen
Mit der Quittung ist der Vorgang noch nicht abgeschlossen. Nach der Barzahlung tragen Sie die Einnahme mit einer fortlaufenden Belegnummer ins Kassenbuch ein — es gilt „keine Buchung ohne Beleg“. Die Durchschrift Ihrer Quittung ist genau dieser Beleg.
| Datum | Beleg-Nr. | Buchungstext | Einnahme | Bestand |
|---|---|---|---|---|
| 11.07. | BEL-112 | Barverkauf Blumenstrauß + Karte (Quittung) | 24,50 € | 842,50 € |
| 11.07. | BEL-113 | Barverkauf Reparatur Fahrradbremse (Quittung) | 18,00 € | 860,50 € |
- Belegnummer auf der Durchschrift und im Kassenbuch müssen übereinstimmen
- Durchschrift chronologisch zu den Belegen des Tages abheften
- Lückenlose Nummerierung — jede Quittung erhält ihre eigene Nummer
- Acht Jahre aufbewahren (§ 147 Abs. 3 AO)
Jede Barquittung direkt gebucht — statt lose im Ordner
Der Generator erstellt Ihre Quittung. Den zweiten Schritt — die Buchung mit lückenloser Belegnummer, Zeitstempel und Kassenbestand — übernimmt Pennio. Damit aus losen Durchschriften ein prüfungssicheres Kassenbuch wird.
Häufige Fragen zur Quittung
Stand: Juli 2026. Diese Seite dient der allgemeinen Information und ersetzt keine professionelle Steuerberatung. Bei individuellen Fragen wenden Sie sich an Ihren Steuerberater.