Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

§ 1 Geltungsbereich

(1) Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für alle Verträge zwischen Stephan Brdlik & Robert Kübler GbR, Löffelholzstr. 20, 90441 Nürnberg (nachfolgend „Anbieter“) und dem Nutzer (nachfolgend „Kunde“) über die Nutzung des Online-Dienstes „Pennio“ (nachfolgend „Dienst“).

(2) Der Dienst ist erreichbar unter den Domains pennio-kassenbuch.de (Marketing-Website) und app.pennio-kassenbuch.de (Web-Anwendung) sowie als mobile App über den Apple App Store (iOS) und Google Play (Android).

(3) Abweichende Bedingungen des Kunden werden nicht anerkannt, es sei denn, der Anbieter stimmt ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zu.

§ 2 Vertragsgegenstand

(1) Der Anbieter stellt dem Kunden ein digitales Kassenbuch als Software-as-a-Service (SaaS) zur Verfügung – als Web-Anwendung und als mobile App (iOS und Android). Der Dienst ermöglicht (a) die Erfassung, Verwaltung und den Export von Bargeldbewegungen sowie (b) im Rahmen des Belegarchivs die Speicherung, fristbezogene Verwaltung und den Abruf von Geschäftsdokumenten (z. B. Rechnungen, Verträge, Kontoauszüge, Belege als Bild oder PDF).

(2) Der Dienst richtet sich an Selbstständige, Kleinunternehmer und kleine Unternehmen, die ein einfaches digitales Kassenbuch zur Dokumentation ihrer Bargeldbewegungen benötigen.

(3) Der genaue Leistungsumfang ergibt sich aus der jeweiligen Produktbeschreibung auf der Website zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses.

§ 3 Registrierung und Nutzerkonto

(1) Für die Nutzung des Dienstes ist eine Registrierung mit einer gültigen E-Mail-Adresse und einem Passwort erforderlich.

(2) Der Kunde versichert, dass die bei der Registrierung angegebenen Daten wahrheitsgemäß und vollständig sind. Änderungen sind unverzüglich mitzuteilen.

(3) Der Kunde ist für die Geheimhaltung seiner Zugangsdaten verantwortlich. Der Anbieter haftet nicht für Schäden, die durch unbefugte Nutzung des Kontos entstehen.

(4) Es besteht kein Anspruch auf Registrierung. Der Anbieter kann die Registrierung ohne Angabe von Gründen ablehnen.

§ 4 Kostenlose Testphase

(1) Neue Nutzer erhalten eine kostenlose Testphase von 7 Tagen ab Registrierung.

(2) Nach Ablauf der Testphase ohne Abschluss eines kostenpflichtigen Abonnements wird das Konto automatisch in den Lesezugriff umgestellt. Im Lesezugriff können gespeicherte Daten weiterhin eingesehen, jedoch keine neuen Buchungen erfasst werden. Es entstehen keine Zahlungsverpflichtungen, sofern kein Abonnement abgeschlossen wird.

(3) Die kostenlose Testphase gilt je Konto. Wird ein Konto gelöscht und später mit derselben E-Mail-Adresse erneut registriert, beginnt eine neue kostenlose Testphase. Der Anbieter behält sich vor, bei missbräuchlicher wiederholter Neuregistrierung (z. B. zur fortgesetzten unentgeltlichen Nutzung) die Testphase im Einzelfall zu versagen. Zu Nachweiszwecken und für die Wiedervergabe der Kundennummer speichert der Anbieter die E-Mail-Adresse gelöschter Konten in einem Löschprotokoll; Einzelheiten hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung.

§ 5 Leistungsumfang

Testphase (7 Tage)

Während der kostenlosen Testphase können Buchungen unbegrenzt erfasst, geprüft und festgeschrieben werden; auch Belegfotos und die Cloud-Synchronisation stehen uneingeschränkt zur Verfügung. Die Ausgabefunktionen — Export (CSV, PDF, ZIP, DATEV), Druck, Kassenbericht, Versand an die Steuerberatung — sowie der Monatsabschluss sind in der Testphase auf einen Kalendermonat begrenzt: Die erste dieser Aktionen legt den Monat fest; für diesen Monat können die Funktionen anschließend beliebig oft genutzt werden, weitere Monate erfordern das Premium-Paket.

Lesezugriff (nach Ablauf der Testphase ohne Abonnement)

Nach Ablauf der Testphase ohne Abschluss eines Premium-Abonnements wird das Konto in den Lesezugriff umgestellt. Bestehende Daten können weiterhin eingesehen werden. Die Erfassung neuer Buchungen und die Nutzung weiterer Funktionen sind nicht möglich.

Premium

§ 6 Preise und Zahlung

(1) Für das Premium-Paket gelten für das erste Kassenbuch folgende Preise (jeweils zzgl. 19 % USt.):

(1b) Der Kunde kann unter einem Konto mehrere Kassenbücher führen (z. B. je Filiale oder Kasse). Für jedes weitere aktive Kassenbuch gilt folgende Preisstaffel (netto pro Monat, jeweils zzgl. 19 % USt.):

Der Preis je Abrechnung ergibt sich aus der Summe der einzeln bepreisten aktiven Kassenbücher; jedes Kassenbuch wird auf der Rechnung als eigene Position ausgewiesen. Wird ein Kassenbuch während eines laufenden Abrechnungszeitraums hinzugefügt, wird es zeitanteilig bis zum Ende des laufenden Zeitraums berechnet und über das bestehende SEPA-Mandat eingezogen; der Kunde wird vorab informiert (Pre-Notification). Das Archivieren eines Kassenbuchs wirkt auf die Abrechnung zur nächsten Verlängerung; eine anteilige Erstattung für den laufenden Zeitraum erfolgt nicht. Archivierte Kassenbücher bleiben lesbar und werden nicht berechnet. Zusätzliche Kassenbücher können vor der Übernahme 7 Tage kostenlos getestet werden (höchstens ein Test gleichzeitig); ohne ausdrückliche Übernahme wird das Test-Kassenbuch nach Ablauf automatisch archiviert — es entstehen dann keine Kosten.

(1a) Das Belegarchiv ist im Premium-Paket ohne Aufpreis enthalten und umfasst 5 GB Speicherplatz. Zusätzlicher Speicher kann in Schritten von je 5 GB für 1,00 € netto pro Monat (zzgl. 19 % USt.) hinzugebucht werden; die Abrechnung erfolgt per SEPA-Lastschrift entsprechend den Absätzen (3) und (4).

(2) Im Rahmen von Aktionen oder über Partner- bzw. Aktionscodes können abweichende Preise gelten. Diese werden vor Vertragsschluss transparent ausgewiesen.

Web-App (SEPA-Lastschrift)

(3) In der Web-App erfolgt die Zahlung im Voraus per SEPA-Lastschrift. Der Kunde erteilt dem Anbieter ein SEPA-Lastschriftmandat. Die Erstlastschrift wird 7 Kalendertage nach Mandatserteilung eingezogen, Folgelastschriften jeweils 3 Kalendertage vor Fälligkeit. Der Kunde wird vorab per E-Mail über den Einzug informiert (Pre-Notification).

(4) Der Kunde hat das Recht, innerhalb von 8 Wochen nach Belastung die Erstattung des belasteten Betrags bei seiner Bank zu verlangen. Es gelten dabei die mit seinem Kreditinstitut vereinbarten Bedingungen.

Mobile App

(5) Der Abschluss des Premium-Pakets und die Zahlung erfolgen ausschließlich über die Web-App per SEPA-Lastschrift; die mobile App verweist hierfür auf die Web-App. Ein Kauf innerhalb der mobilen App findet nicht statt.

(6) Der Anbieter stellt für jede Zahlung eine Rechnung aus, die im Kundenkonto abrufbar ist.

(7) Preisänderungen werden dem Kunden mindestens 30 Tage vor Inkrafttreten per E-Mail mitgeteilt. Bei Preiserhöhungen hat der Kunde ein Sonderkündigungsrecht zum Zeitpunkt der Preisänderung.

§ 7 Vertragslaufzeit und Kündigung

(1) Das Monatsabonnement hat eine Laufzeit von einem Monat und verlängert sich automatisch um jeweils einen weiteren Monat, sofern es nicht zum Ende der Laufzeit gekündigt wird.

(2) Das Jahresabonnement hat eine Laufzeit von einem Jahr und verlängert sich automatisch um jeweils ein weiteres Jahr, sofern es nicht zum Ende der Laufzeit gekündigt wird.

(3) Die Kündigung kann jederzeit erfolgen und wird zum Ende der bezahlten Laufzeit wirksam. In der Web-App erfolgt die Kündigung über die Abo-Verwaltung im Kundenkonto oder per E-Mail an den Anbieter. In der mobilen App erfolgt die Kündigung über die Abo-Verwaltung des Apple App Stores.

(4) Nach Beendigung des Abonnements wird das Konto in den Lesezugriff umgestellt. Bereits gespeicherte Daten bleiben erhalten und können weiterhin eingesehen werden. Die Erfassung neuer Buchungen ist im Lesezugriff nicht möglich.

(5) Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.

§ 8 GoBD-Konformität und steuerliche Hinweise

(1) Der Dienst ist darauf ausgelegt, die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form (GoBD) einzuhalten.

(2) Insbesondere gewährleistet der Dienst:

(3) Der Dienst ersetzt keine steuerliche Beratung. Der Kunde ist selbst dafür verantwortlich, seine gesetzlichen Aufzeichnungs- und Aufbewahrungspflichten zu erfüllen.

(4) Der Anbieter übernimmt keine Haftung für steuerliche Nachteile, die sich aus der fehlerhaften Nutzung des Dienstes oder aus unvollständigen bzw. falschen Eingaben des Kunden ergeben.

§ 9 Verfügbarkeit

(1) Der Anbieter bemüht sich um eine hohe Verfügbarkeit des Dienstes. Eine ununterbrochene Verfügbarkeit kann jedoch nicht garantiert werden. Insbesondere bei Wartungsarbeiten, Updates oder höherer Gewalt kann es zu vorübergehenden Einschränkungen kommen.

(2) Geplante Wartungsarbeiten werden nach Möglichkeit außerhalb der üblichen Geschäftszeiten durchgeführt und vorab angekündigt.

(3) Durch die Offline-Funktionalität (lokale Datenspeicherung in der Web-App via IndexedDB, in der mobilen App via AsyncStorage) können Buchungen auch bei fehlender Internetverbindung erfasst werden. Die Synchronisation erfolgt automatisch bei Wiederherstellung der Verbindung.

§ 10 Haftung

(1) Der Anbieter haftet unbeschränkt für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit sowie für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit.

(2) Bei einfacher Fahrlässigkeit haftet der Anbieter nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten). In diesem Fall ist die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt.

(3) Der Anbieter haftet nicht für Datenverluste, die durch die Löschung lokaler Daten (Web-App: IndexedDB, Cookies; Mobile App: App-Deinstallation, Gerätewechsel) durch den Kunden entstehen. Alle Daten werden bei bestehender Internetverbindung automatisch mit der Cloud synchronisiert.

(4) Der Anbieter haftet nicht für steuerliche Nachteile, die aus der Nutzung des Dienstes resultieren. Die Verantwortung für die korrekte Kassenführung liegt beim Kunden.

§ 11 Datenschutz

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

§ 12 Änderungen der AGB

(1) Der Anbieter behält sich vor, diese AGB mit Wirkung für die Zukunft zu ändern, sofern die Änderung unter Berücksichtigung der Interessen des Anbieters für den Kunden zumutbar ist.

(2) Über Änderungen wird der Kunde mindestens 30 Tage vor Inkrafttreten per E-Mail informiert. Widerspricht der Kunde nicht innerhalb von 30 Tagen nach Zugang der Mitteilung, gelten die geänderten AGB als akzeptiert. Auf die Bedeutung des Schweigens wird der Kunde in der Änderungsmitteilung gesondert hingewiesen.

(3) Widerspricht der Kunde fristgerecht, besteht ein Sonderkündigungsrecht zum Zeitpunkt des Inkrafttretens der Änderung.

§ 13 Schlussbestimmungen

(1) Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.

(2) Sofern der Kunde Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen ist, ist Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus dem Vertragsverhältnis Nürnberg.

(3) Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. Anstelle der unwirksamen Bestimmung gilt eine Regelung, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen Bestimmung am nächsten kommt.

Stand: September 2026