Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

§ 1 Geltungsbereich

(1) Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für alle Verträge zwischen Stephan Brdlik & Robert Kübler GbR, Löffelholzstr. 20, 90441 Nürnberg (nachfolgend „Anbieter“) und dem Nutzer (nachfolgend „Kunde“) über die Nutzung des Online-Dienstes „Pennio“ (nachfolgend „Dienst“).

(2) Der Dienst ist erreichbar unter den Domains pennio-kassenbuch.de (Marketing-Website) und app.pennio-kassenbuch.de (Web-Anwendung) sowie als mobile App über den Apple App Store (iOS).

(3) Abweichende Bedingungen des Kunden werden nicht anerkannt, es sei denn, der Anbieter stimmt ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zu.

§ 2 Vertragsgegenstand

(1) Der Anbieter stellt dem Kunden ein digitales Kassenbuch als Software-as-a-Service (SaaS) zur Verfügung – als Web-Anwendung und als mobile App (iOS). Der Dienst ermöglicht die Erfassung, Verwaltung und den Export von Bargeldbewegungen.

(2) Der Dienst richtet sich an Selbstständige, Kleinunternehmer und kleine Unternehmen, die ein einfaches digitales Kassenbuch zur Dokumentation ihrer Bargeldbewegungen benötigen.

(3) Der genaue Leistungsumfang ergibt sich aus der jeweiligen Produktbeschreibung auf der Website zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses.

§ 3 Registrierung und Nutzerkonto

(1) Für die Nutzung des Dienstes ist eine Registrierung mit einer gültigen E-Mail-Adresse und einem Passwort erforderlich.

(2) Der Kunde versichert, dass die bei der Registrierung angegebenen Daten wahrheitsgemäß und vollständig sind. Änderungen sind unverzüglich mitzuteilen.

(3) Der Kunde ist für die Geheimhaltung seiner Zugangsdaten verantwortlich. Der Anbieter haftet nicht für Schäden, die durch unbefugte Nutzung des Kontos entstehen.

(4) Es besteht kein Anspruch auf Registrierung. Der Anbieter kann die Registrierung ohne Angabe von Gründen ablehnen.

§ 4 Kostenlose Testphase

(1) Neue Nutzer erhalten eine kostenlose Testphase von 7 Tagen ab Registrierung.

(2) Nach Ablauf der Testphase ohne Abschluss eines kostenpflichtigen Abonnements wird das Konto automatisch in den Lesezugriff umgestellt. Im Lesezugriff können gespeicherte Daten weiterhin eingesehen, jedoch keine neuen Buchungen erfasst werden. Es entstehen keine Zahlungsverpflichtungen, sofern kein Abonnement abgeschlossen wird.

§ 5 Leistungsumfang

Testphase (7 Tage)

Während der kostenlosen Testphase stehen alle Funktionen des Premium-Pakets zur Verfügung (siehe unten).

Lesezugriff (nach Ablauf der Testphase ohne Abonnement)

Nach Ablauf der Testphase ohne Abschluss eines Premium-Abonnements wird das Konto in den Lesezugriff umgestellt. Bestehende Daten können weiterhin eingesehen werden. Die Erfassung neuer Buchungen und die Nutzung weiterer Funktionen sind nicht möglich.

Premium

§ 6 Preise und Zahlung

(1) Für das Premium-Paket gelten folgende Preise (jeweils zzgl. 19 % USt.):

(2) Im Rahmen von zeitlich begrenzten Aktionen können abweichende Preise gelten. Diese werden vor Vertragsschluss transparent ausgewiesen.

Web-App (SEPA-Lastschrift)

(3) In der Web-App erfolgt die Zahlung im Voraus per SEPA-Lastschrift. Der Kunde erteilt dem Anbieter ein SEPA-Lastschriftmandat. Die Erstlastschrift wird 7 Kalendertage nach Mandatserteilung eingezogen, Folgelastschriften jeweils 3 Kalendertage vor Fälligkeit. Der Kunde wird vorab per E-Mail über den Einzug informiert (Pre-Notification).

(4) Der Kunde hat das Recht, innerhalb von 8 Wochen nach Belastung die Erstattung des belasteten Betrags bei seiner Bank zu verlangen. Es gelten dabei die mit seinem Kreditinstitut vereinbarten Bedingungen.

Mobile App (App Store)

(5) In der mobilen App erfolgt die Zahlung über den Apple App Store (iOS). Es gelten die jeweiligen Zahlungsbedingungen von Apple. Die Preise können je nach Plattform aufgrund von Wechselkursen oder plattformspezifischen Rundungen geringfügig abweichen.

(6) Der Anbieter stellt für Zahlungen über die Web-App (SEPA) eine Rechnung aus, die im Kundenkonto abrufbar ist. Für Zahlungen über den App Store gilt die jeweilige Kaufbestätigung von Apple als Beleg.

(7) Preisänderungen werden dem Kunden mindestens 30 Tage vor Inkrafttreten per E-Mail mitgeteilt. Bei Preiserhöhungen hat der Kunde ein Sonderkündigungsrecht zum Zeitpunkt der Preisänderung.

§ 7 Vertragslaufzeit und Kündigung

(1) Das Monatsabonnement hat eine Laufzeit von einem Monat und verlängert sich automatisch um jeweils einen weiteren Monat, sofern es nicht zum Ende der Laufzeit gekündigt wird.

(2) Das Jahresabonnement hat eine Laufzeit von einem Jahr und verlängert sich automatisch um jeweils ein weiteres Jahr, sofern es nicht zum Ende der Laufzeit gekündigt wird.

(3) Die Kündigung kann jederzeit erfolgen und wird zum Ende der bezahlten Laufzeit wirksam. In der Web-App erfolgt die Kündigung über die Abo-Verwaltung im Kundenkonto oder per E-Mail an den Anbieter. In der mobilen App erfolgt die Kündigung über die Abo-Verwaltung des Apple App Stores.

(4) Nach Beendigung des Abonnements wird das Konto in den Lesezugriff umgestellt. Bereits gespeicherte Daten bleiben erhalten und können weiterhin eingesehen werden. Die Erfassung neuer Buchungen ist im Lesezugriff nicht möglich.

(5) Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.

§ 8 GoBD-Konformität und steuerliche Hinweise

(1) Der Dienst ist darauf ausgelegt, die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form (GoBD) einzuhalten.

(2) Insbesondere gewährleistet der Dienst:

(3) Der Dienst ersetzt keine steuerliche Beratung. Der Kunde ist selbst dafür verantwortlich, seine gesetzlichen Aufzeichnungs- und Aufbewahrungspflichten zu erfüllen.

(4) Der Anbieter übernimmt keine Haftung für steuerliche Nachteile, die sich aus der fehlerhaften Nutzung des Dienstes oder aus unvollständigen bzw. falschen Eingaben des Kunden ergeben.

§ 9 Verfügbarkeit

(1) Der Anbieter bemüht sich um eine hohe Verfügbarkeit des Dienstes. Eine ununterbrochene Verfügbarkeit kann jedoch nicht garantiert werden. Insbesondere bei Wartungsarbeiten, Updates oder höherer Gewalt kann es zu vorübergehenden Einschränkungen kommen.

(2) Geplante Wartungsarbeiten werden nach Möglichkeit außerhalb der üblichen Geschäftszeiten durchgeführt und vorab angekündigt.

(3) Durch die Offline-Funktionalität (lokale Datenspeicherung in der Web-App via IndexedDB, in der mobilen App via AsyncStorage) können Buchungen auch bei fehlender Internetverbindung erfasst werden. Die Synchronisation erfolgt automatisch bei Wiederherstellung der Verbindung.

§ 10 Haftung

(1) Der Anbieter haftet unbeschränkt für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit sowie für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit.

(2) Bei einfacher Fahrlässigkeit haftet der Anbieter nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten). In diesem Fall ist die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt.

(3) Der Anbieter haftet nicht für Datenverluste, die durch die Löschung lokaler Daten (Web-App: IndexedDB, Cookies; Mobile App: App-Deinstallation, Gerätewechsel) durch den Kunden entstehen. Alle Daten werden bei bestehender Internetverbindung automatisch mit der Cloud synchronisiert.

(4) Der Anbieter haftet nicht für steuerliche Nachteile, die aus der Nutzung des Dienstes resultieren. Die Verantwortung für die korrekte Kassenführung liegt beim Kunden.

§ 11 Datenschutz

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

§ 12 Änderungen der AGB

(1) Der Anbieter behält sich vor, diese AGB mit Wirkung für die Zukunft zu ändern, sofern die Änderung unter Berücksichtigung der Interessen des Anbieters für den Kunden zumutbar ist.

(2) Über Änderungen wird der Kunde mindestens 30 Tage vor Inkrafttreten per E-Mail informiert. Widerspricht der Kunde nicht innerhalb von 30 Tagen nach Zugang der Mitteilung, gelten die geänderten AGB als akzeptiert. Auf die Bedeutung des Schweigens wird der Kunde in der Änderungsmitteilung gesondert hingewiesen.

(3) Widerspricht der Kunde fristgerecht, besteht ein Sonderkündigungsrecht zum Zeitpunkt des Inkrafttretens der Änderung.

§ 13 Schlussbestimmungen

(1) Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.

(2) Sofern der Kunde Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen ist, ist Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus dem Vertragsverhältnis Nürnberg.

(3) Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. Anstelle der unwirksamen Bestimmung gilt eine Regelung, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen Bestimmung am nächsten kommt.

Stand: April 2026