Pennio bietet vier Wege, um Ihre Kassenbuch-Daten weiterzugeben oder zu archivieren.
CSV Export
Im Verlauf finden Sie den Button CSV Export. Dieser exportiert alle sichtbaren Buchungen als CSV-Datei für Excel, Google Sheets oder Ihre Buchhaltungssoftware.
ZIP Export (Monatsarchiv)
Im Kassenbuch können Sie über „Monat als ZIP” ein komplettes Monatsarchiv herunterladen. Dieses enthält das Kassenbuch als CSV und alle angehängten Belegfotos – ideal zur Archivierung oder für den Steuerberater.
Der Drucken-Button im Kassenbuch öffnet die Druckvorschau Ihres Browsers. Die Tabelle ist für den Ausdruck optimiert – mit Kopfzeile, Summen und Seitenumbrüchen.
DATEV Export (Premium)
Mit Pennio Premium können Sie Ihre Buchungen als DATEV-Buchungsstapel exportieren. Ihr Steuerberater kann diese Datei direkt in DATEV importieren. Voraussetzung: Hinterlegen Sie Berater- und Mandantennummer sowie den Kontenrahmen (SKR03 oder SKR04) in den Einstellungen.
Wichtig – das richtige Zielprogramm: Der Buchungsstapel ist für die Rechnungswesen-Programme Ihrer Steuerberatung gedacht (dort über Bestand | Importieren | Stapelverarbeitung). Er ist kein Importformat für „DATEV Kassenbuch online” in DATEV Unternehmen online: Dessen Import erwartet eine andere Datei mit 13 Spalten und fester Kopfzeile und meldet beim Buchungsstapel „unzulässiges Format” bzw. einen Fehler in der Kopfzeile.
Haben Ihre Buchungen Belegfotos, enthält der Download ein ZIP-Archiv mit dem Buchungsstapel und einer inneren ZIP-Datei (DATEV_Belege_….zip). In den DATEV Belegtransfer gehört ausschließlich diese innere ZIP-Datei – unverändert und ohne sie zu entpacken, denn Belegtransfer akzeptiert weder ein ZIP im ZIP noch Ordner. Die Belege verknüpfen sich in DATEV automatisch über den Beleglink mit den Buchungen. Eine Kurzanleitung liegt als LIESMICH-DATEV.txt im Archiv.