Bargeld-Mandanten ohne Belegchaos
Kein Schuhkarton, keine nachgetippte Excel-Tabelle, keine Rückfragen zu fehlenden Belegen. Ihre Mandanten führen die Kasse unveränderbar — und schicken Ihnen den abgeschlossenen Monat als DATEV-Buchungsstapel inklusive aller Belege.
Was bei Ihnen ankommt
Eine Sendung pro Monat, direkt vom Mandanten ausgelöst.
DATEV-Buchungsstapel
EXTF-Datei im DATEV-Format, direkt importierbar — sofern Ihr Mandant Berater- und Mandantennummer sowie den Kontenrahmen hinterlegt hat.
Belege gleich mit
Alle zur Buchung erfassten Belegfotos und Scans liegen im selben ZIP — zugeordnet, nicht als loser Stapel.
Kassenbuch-Bericht
Der abgeschlossene Monat als PDF mit Eröffnungs- und Schlusssaldo, Buchungen und Stornos.
So läuft der Versand
Sie müssen sich nirgends registrieren und keine Software installieren.
1. Ihr Mandant hinterlegt Ihre Adresse
Er trägt die E-Mail-Adresse Ihrer Kanzlei einmalig in seinen Einstellungen ein.
2. Sie bestätigen einmalig
Sie erhalten eine Anfrage ohne Anhang und ohne Mandantendaten. Erst nach Ihrem Klick wird überhaupt etwas versendet.
3. Monat für Monat der fertige Stapel
Nach dem Monatsabschluss schickt Ihr Mandant Bericht, Belege und DATEV-Datei als einen Download.
Die Daten liegen nicht im Postfach. Die ZIP-Datei wird in einem privaten Speicherbereich in Frankfurt am Main abgelegt; Sie erhalten einen signierten Link, der nach 48 Stunden verfällt. Ihr Mandant kann den Zugriff jederzeit widerrufen — die Datei wird dann sofort gelöscht.
Updates für Kanzleien
Wenn Sie wissen möchten, wenn sich am DATEV-Export, an den Exportformaten oder an den GoBD-Anforderungen etwas ändert: Wir schreiben Ihnen. Selten, fachlich, ohne Verkaufsdruck.
Details in der Datenschutzerklärung.
Häufige Fragen
In welchem Format bekomme ich die Daten?
Sie erhalten eine ZIP-Datei mit dem Kassenbuch-Bericht als PDF und allen hinterlegten Belegen. Hat Ihr Mandant Berater- und Mandantennummer hinterlegt, liegt zusätzlich ein EXTF-Buchungsstapel im DATEV-Format bei, den Sie direkt importieren können. Den Kontenrahmen (SKR03 oder SKR04) stellt Ihr Mandant selbst ein — sagen Sie ihm einfach, welchen Sie verwenden.
Warum muss ich meine E-Mail-Adresse erst bestätigen?
Weil in der Sendung Buchungsdaten und Belegbilder Ihres Mandanten stecken. Bevor auch nur ein Datensatz Ihre Kanzlei erreicht, fragen wir Sie einmalig per Link, ob die Adresse dafür verwendet werden darf. Ein Tippfehler des Mandanten wird nie bestätigt und kann deshalb nie zum Empfänger werden. Ändert Ihr Mandant die Adresse, ist eine erneute Bestätigung nötig.
Wie lange ist der Download-Link gültig?
Die ZIP-Datei liegt in einem privaten Speicherbereich in Frankfurt am Main und wird nicht als E-Mail-Anhang verschickt. Der signierte Link in der E-Mail ist 48 Stunden gültig. Ihr Mandant erhält zu jedem Versand eine eigene Benachrichtigung mit einem Widerruf-Link und kann die Datei damit jederzeit sofort löschen.
Ist die Kassenführung in Pennio GoBD-konform?
Buchungen lassen sich nach dem Festschreiben nicht mehr ändern oder löschen, sondern nur noch stornieren — jede Korrektur bleibt als Gegenbuchung sichtbar. Der Monatsabschluss hält Eröffnungs- und Schlusssaldo fest. Damit erfüllt die Aufzeichnung die Unveränderbarkeitsanforderung, an der eine Excel-Tabelle scheitert.
Für welche Mandanten lohnt sich das?
Für alle mit nennenswertem Barumsatz und offener Ladenkasse: Gastronomie, Einzelhandel, Handwerk, Friseure, Vereine. Pennio ist ein reines Bargeld-Kassenbuch — Karten- und Überweisungsumsätze gehören nicht hinein und laufen weiter über die üblichen Wege.
Schreiben Sie meine Mandanten an, wenn ich mich hier eintrage?
Nein. Wir tun das weder in die eine noch in die andere Richtung: Wenn ein Mandant Ihnen sein Kassenbuch über Pennio schickt, nutzen wir Ihre Adresse ausschließlich für diesen Versand und nehmen sie nicht in einen Verteiler auf. Umgekehrt bekommen wir über dieses Formular keinerlei Daten Ihrer Mandanten.
Sie wollen sich das Produkt selbst ansehen?
Pennio im Überblick →Sie führen selbst ein Kassenbuch und wollen es Ihrer Kanzlei übergeben?
Kassenbuch-Export und DATEV-Anbindung erklärt →