Video-Anleitungen
In kurzen Videos zeigen wir Ihnen den kompletten Weg durch Ihr Kassenbuch – vom ersten Anfangsbestand bis zum fertigen Export für den Steuerberater.
Schritt 1Kassenbuch einrichten & Anfangsbestand setzen
Der erste Schritt: Tragen Sie ein, wie viel Bargeld in Ihrer Kasse liegt. Alle Folgemonate berechnet Pennio danach automatisch.
Schritt 2Eine Einnahme buchen
Tageseinnahmen in unter 30 Sekunden erfassen – Betrag, Beschreibung, fertig. So einfach geht jede Buchung in Pennio.
Schritt 3Ausgabe buchen und Beleg anhängen
Buchung und Beleg in einem Schritt: Hängen Sie Foto oder PDF direkt an die Ausgabe. GoBD-konform abgelegt, kein Schuhkarton mehr.
Schritt 4Ausgabe mit Umsatzsteuer buchen (Regelbesteuerung)
Bruttobetrag eingeben, Steuersatz wählen – Pennio trennt Netto und Umsatzsteuer automatisch und kaufmännisch exakt.
Schritt 5Beleg mit mehreren Steuersätzen (Splitbuchung)
Der Supermarkt-Bon mit 19 % und 7 % gemischt? Pennio rechnet jede Position einzeln aus – Netto und USt pro Steuersatz.
Schritt 6Entwürfe prüfen & festschreiben
Neue Buchungen sind erst Entwürfe. Beim Festschreiben vergibt Pennio fortlaufende Belegnummern und sperrt sie revisionssicher.
Schritt 7Eine Buchung stornieren
Festgeschriebenes wird nie gelöscht. Eine falsche Buchung korrigieren Sie per Storno – mit Gegenbuchung und Pflicht-Grund, lückenlos.
Schritt 8Den Monat abschließen
Am Monatsende per Klick abschließen: Danach sind keine Buchungen mehr möglich – sauber dokumentiert für die Steuer.
Schritt 9DATEV-Export für den Steuerberater
Berater- und Mandantennummer hinterlegen, Kontenrahmen wählen, exportieren: Ihr Steuerberater importiert die Datei direkt in DATEV.